Vad kostar ett passersystem för företag? Priser och alternativ

Priset för ett passersystem kan variera enormt beroende på storlek, funktioner och vilken typ av lösning du väljer. I den här guiden går vi igenom vad olika alternativ kostar och vad som påverkar priset, så att du kan budgetera rätt för ditt företag.

Vad påverkar priset?

Flera faktorer spelar in i vad ert system kommer att kosta. Antal dörrar är den mest uppenbara faktorn. Varje dörr som ska styras behöver ett lås och en läsare, vilket ofta kostar 8 000-15 000 kronor per dörr beroende på kvalitet och funktioner. En enklare dörr utan höga säkerhetskrav kan hamna i lägre delen av spannet, medan en dörr med flera läsare (in- och utsida) och integrering med larm kostar mer. Typ av lås påverkar också priset. Ett enkelt magnetlås är billigare än ett motoriserat lås som även fungerar mekaniskt vid strömavbrott. För svenska förhållanden med brandskyddskrav behöver dörrar ofta kunna öppnas inifrån utan passering, vilket kan påverka vilken typ av lås som krävs.

Om ni har befintliga dörrar och lås som kan användas blir det billigare än om allt behöver bytas. Många moderna passersystem kan integreras med befintliga cylinderlås genom smarta ovala cylindrar, vilket kan spara tiotusentals kronor. Trådlöst eller trådbundet system gör stor skillnad i installationskostnaden. Ett trådlöst system är snabbare och billigare att installera eftersom ni slipper dra kablar. Installation kan göras på en dag för ett mindre kontor. Ett trådbundet system kräver mer arbete men kan vara stabilare för mycket stora installationer.

Initial investering – hårdvara och installation

Den största kostnaden kommer i starten när du köper in hårdvara och installerar systemet. För ett mindre kontor med 5-15 medarbetare och 2-3 dörrar ligger grundinvesteringen ofta mellan 25 000-50 000 kronor. Detta inkluderar dörrlås, läsare, centralenhet och grundläggande programvara.

För medelstora kontor med 15-50 personer och 5-10 dörrar hamnar du oftare i spannet 50 000-150 000 kronor. Här börjar du få mer avancerade funktioner som zonindelning och integration med andra system.

Större företag eller fastigheter med många dörrar, flera våningsplan och hundratals användare kan behöva investera 200 000-500 000 kronor eller mer. Men då får du också ett komplett system med besökshantering, integration med larm och tid, samt möjlighet att styra hissar och parkeringsplatser.

Löpande kostnader

Förutom den initiala investeringen har du löpande kostnader som måste räknas in. Programvarulicens kostar ofta 200-500 kronor per användare och år, eller en fast månadskostnad på 1 000-5 000 kronor beroende på systemets storlek och funktioner. Vissa leverantörer tar betalt per dörr istället, vilket kan vara förmånligare om ni har få dörrar men många användare.

Molnbaserade system har ofta en månadskostnad för hosting och uppdateringar, medan lokala system kan ha en lägre eller ingen löpande kostnad men kräver egen IT-drift. Support och underhåll kostar typiskt 10-15% av inköpspriset per år om du tecknar ett serviceavtal. Det kan kännas som en extrakostnad, men när systemet krånglar en måndagsmorgon är det guld värt att ha någon att ringa.

Passerkort kostar 20-50 kronor styck, och nyckeltaggar eller andra accessmedel i liknande prisklasser. Räkna med att behöva köpa nya då och då när kort går sönder eller försvinner. För ett företag med 30 personer kanske du lägger 2 000-3 000 kronor per år på nya kort. Batterier för trådlösa lås behöver bytas med några års mellanrum. Räkna med någon hundralapp per lås när det är dags.

Alternativa modeller

Det finns olika sätt att köpa passersystem beroende på er ekonomiska situation.

• Direktköp är vanligast – ni betalar hela summan vid installation och äger sedan systemet. Detta ger lägst totalkostnad över tid och ni behöver inte oroa er för bindningstider. För ett system på 100 000 kronor med 15% årlig driftskostnad blir totalkostnaden cirka 100 000 + 15 000/år.
• Leasing kan vara ett alternativ om ni vill sprida kostnaden och alltid ha det senaste systemet. Du betalar en fast månadskostnad som inkluderar hårdvara, installation, support och uppdateringar. För ett system som skulle kosta 100 000 kronor att köpa kan leasing ligga på 3 000-4 000 kronor per månad på ett treårsavtal.

Vissa leverantörer erbjuder "Security as a Service" där du betalar per användare och månad för en komplett lösning. Detta kan börja på 150-300 kronor per användare och månad och inkludera allt från hårdvara till support. Fördelen är förutsägbara kostnader och att leverantören ansvarar för att allt fungerar.

Större verksamhet med 100 medarbetare fördelat över två våningar, 12 dörrar, besökshantering och integration med tidrapportering: Grundinvestering cirka 280 000 kronor. Löpande kostnad cirka 40 000 kronor per år.

Är det värt investeringen?

Det är lätt att se passersystem för företaget som en stor kostnad, men räkna på vad alternativet kostar. Hur mycket tid läggs på att hantera fysiska nycklar? Vad kostar det att byta lås när någon slutar och inte lämnar tillbaka nyckeln? Vad händer om en obehörig tar sig in på kontoret? De flesta företag ser att ett passersystem betalar sig på 2-4 år bara i minskad administration och ökad säkerhet. Därtill kommer den ökade tryggheten och kontrollen över verksamheten. En lägre initialkostnad kan bli dyrare i längden om driftskostnaden är hög. Jämför äpplen med äpplen genom att räkna på totalkostnaden över 3-5 år.

Ett passersystem för företag är därmed en investering i er verksamhet som ger både säkerhet, kontroll och effektivitet. Med rätt passersystem på plats gör ni en investering som gör vardagen enklare för alla.